Folha de pagamento terceirizada: como funciona e por que contratar

A terceirização de portaria é um serviço em expansão, principalmente nas grandes cidades. Além da qualidade na prestação dos serviços, fatores como economia de custos e melhor capacitação profissional contam na hora de contratar uma empresa de terceirização de portaria.

Aliás, a redução de custos é um dos motivos de maior “peso”, uma vez que todos os condomínios buscam enxugar despesas. A terceirização promove isso, sobretudo, em razão da folha de pagamento terceirizada. 

Ou seja, é a prestadora de serviços que se responsabiliza pela contratação e  pagamento de salários e benefícios. De fato, isso oferece muitas vantagens para quem contrata a portaria terceirizada, conforme veremos mais neste artigo do Blog Terserv! 

O que é a folha de pagamento terceirizada?

A terceirização da folha de pagamento consiste na transferência da responsabilidade de contratar e gerenciar esse processo para uma empresa especializada. Logo, isso significa que, em vez de a própria empresa lidar com todas as tarefas complexas e trabalhosas envolvidas na folha de pagamento, ela contrata um parceiro externo para fazer isso.

No caso da contratação da portaria terceirizada, a terceirização da folha de pagamento é uma consequência, afinal os colaboradores ficam contratados como funcionários da empresa terceirizada. Do mesmo como ocorre a terceirização dos processos de seleção e recrutamento de porteiros habilitados. 

Atividades que a empresa terceirizada de portaria executa na folha de pagamento

A empresa terceirizada assume diversas responsabilidades, como:

• Coleta de dados: Obter informações sobre horas trabalhadas, faltas, adicionais, descontos e outros fatores que impactam a remuneração dos funcionários.
• Cálculo da folha: Realizar o cálculo preciso do salário bruto, descontos obrigatórios (INSS, Imposto de Renda e outros), benefícios e líquidos de cada colaborador.
• Emissão de contracheques: Gerar os contracheques físicos ou digitais para cada funcionário, contendo todas as informações detalhadas sobre sua remuneração.
• Pagamento dos colaboradores: Efetuar o pagamento dos salários e benefícios na data correta, de acordo com a forma escolhida por cada colaborador (depósito em conta, dinheiro etc.).
• Declarações e obrigações fiscais: Preparar e entregar todas as declarações e obrigações fiscais relacionadas à folha de pagamento, como DIRF, GFIP, GPS e outras.
• Atualização legal: Manter-se atualizado sobre todas as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que a folha de pagamento esteja sempre em conformidade com as leis.

Vale lembrar, a Terserv é uma especialista na terceirização de serviços. Aqui você pode ter um pagar um valor mensal e ter o quadro de funcionários que você precisa para suas necessidades.

Então, vale a pena terceirizar a portaria?

A terceirização proporciona vantagens que abrangem tanto o trabalho de portaria quanto o trabalho administrativo, afinal você pagará uma única empresa ao invés de todos os colaboradores. Em relação à terceirização de portaria, os condomínios passam a contar com profissionais capacitados, treinados e prontos para lidar com as situações de rotina. 

Além disso, a possível ausência do porteiro não é um problema, pois os prestadores de serviços substituem prontamente o profissional ausente. Já em relação à folha de pagamento, a terceirização dos porteiros também elimina a necessidade de investimentos em software de contabilidade, treinamento de pessoal e outros recursos internos para gerenciar esse processo.

Ademais, a terceirização de funcionários garante que sua empresa esteja focada em  seu negócio, já que a Terserv cuidará de todos os encargos trabalhistas dos funcionários terceirizados. Assim evitando multas e problemas com órgãos fiscalizadores.

Por fim, empresas de terceirização como a Terserv possuem suporte tecnológico e profissional para garantir a segurança e confiabilidade em prestadores de serviço, além de reduzir o risco de erros nos cálculos e pagamentos.

Por isso, a terceirização é a escolha ideal para a sua empresa ou condomínio! A Terserv oferece a experiência e o compromisso de executar serviços terceirizados com eficiência e qualidade, do jeito que você precisa. Fale com nossos especialistas e peça um orçamento!