Empresa de facilities é a grande aposta para quem deseja economizar tempo e dinheiro. Isso porque Terceirização de serviços é uma solução acessível e muito vantajosa. A modalidade de contratação, além de reduzir custos, auxilia na atividade-meio e ainda permite que a empresa mantenha o foco em seu core business.
No entanto, é importante saber o momento certo para considerar essa alternativa. A terceirização é um investimento, por isso, é fundamental analisar todos os critérios.
Pensando como poderíamos contribuir para essa decisão, neste artigo vamos esclarecer todas as dúvidas sobre a terceirização de serviços na empresa. Acompanhe a leitura!
O que é a terceirização de serviços?
A terceirização de serviços são atividades praticadas por empresa de facilities, a qual é contratada por outra organização para executar tarefas específicas.
Ou seja, uma empresa contrata uma terceira por um bom custo-benefício para desempenhar funções importantes que não é seu foco principal.
Embora o serviço terceirizado não seja recente, a nova Reforma Trabalhista regulamentou a modalidade e ampliou a propagação dessa tendência.
Hoje em dia, existem muitas atividades terceirizadas, desde limpeza, portaria, segurança, até RH e contabilidade, o que favorece a contratação de muitas empresas.
Além disso, a prestação de serviço pode ser fixa ou por um período determinado. De todo modo, as funções ficam sob responsabilidade da empresa de facilities.
Como saber se devo fazer Terceirização de serviços?
Antes de tudo, procure analisar como estão os processos e o desempenho das tarefas, verifique se as atividades precisam de profissionais experientes e qualificados.
Por exemplo, o serviço de recepção requer habilidades muito específicas e a empresa de facilities pode garantir especialistas treinados para essa função.
Sendo assim, avalie os seguintes pontos:
- O serviço exige investimento em estrutura e processos?
- A empresa precisa de suporte para expandir?
- A equipe de colaboradores está sobrecarregada com as demandas?
- O serviço requer profissionais mais experientes?
Critérios a considerar ao escolher a terceirização
Após analisar alguns pontos, é preciso também considerar alguns critérios antes de optar pela contratação de um serviço terceirizado.
Assim, é possível tomar uma decisão assertiva com base em alguns cuidados que são:
- Compare o custo da mão de obra interna e do serviço terceirizado;
- Analise se a empresa tem capacidade para executar um serviço que pode ser terceirizado;
- Avalie quais serviços a empresa de facilities oferece;
- Descubra o nível de suporte que a terceirização proporciona;
- Certifique-se dos resultados dos serviços oferecidos pela empresa, e
- Verifique se existe flexibilidade com um possível aumento de demanda.
Ao analisar esses pontos, será mais fácil descobrir quais serviços podem ser terceirizados na sua empresa e encontrar uma boa empresa de facilities.
Quais são os benefícios da terceirização?
A terceirização proporciona muitos benefícios se bem implementada. Aliás, a redução de custos é o principal motivo de contratação.
Afinal, é possível redirecionar recursos para fins específicos, já que a empresa de facilities assume o controle e a execução de determinadas tarefas.
Sendo assim, a empresa pode economizar com colaboradores, qualificação e folha de pagamento, simplificando a gestão pessoal e a rotina.
Vale a pena considerar que a empresa contratante pode focar nos processos e tomar decisões estratégicas, visto que terá suporte para o crescimento da organização.
No mais, a terceirização de serviços contribui com os resultados e reduz o risco de erros, pois todo trabalho é desenvolvido por profissionais especialistas treinados.
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